
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Restauration - Traiteur
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la supervision du directeur, voici les missions qui pourront vous être confiées. 1. GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE : - Gérer le courrier (réception, tri, envoi) et la boîte mail du restaurant. - Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs. - Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents (RH, caisses, contrats, etc.). - Formaliser les besoins en fournitures et petit matériel. - Organiser les réunions, et rédiger les comptes-rendus si nécessaire. - Suivre les obligations légales d'affichage en restaurant (planning, droit du travail, sécurité, etc.). 2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : - Préparer les documents administratifs liés à l'embauche : contrats de travail, création de dossier salarié, badge, etc. - Suivre les titres de séjour et autorisations de travail, alerter en cas de date de péremption. - Mettre à jour le registre du personnel et assurer la conformité des dossiers salariés. - Gérer les plannings du personnel : élaboration des plannings hebdomadaires, en lien avec les besoins du service. - Suivre les absences, congés, arrêts maladie. - Collecter les éléments variables de paie[...]